Questions
Ce que les propriétaires demandent avant de signer
Les limites du mandat sont écrites ici, avant même la première rencontre.
Cadre du mandat
Ce que le contrat nous autorise — et ce qu’il ne couvre pas
Une gestion technique claire commence par des limites écrites. Les voici avant même la première rencontre.
Seuil d’autorisation. Le contrat nous permet de commander des travaux jusqu’à ce montant sans attendre votre autorisation, lorsqu’il faut empêcher des dommages. Au-delà, on demande votre accord — sauf en cas de danger immédiat pour les personnes ou le bâtiment. Le seuil est ajustable à la signature.
Inclus dans le mandat
- Les dix points de gestion technique
- La ligne d’urgence 24/7 et la répartition
- Le suivi documentaire : photos, rapports, factures
- Le rapport mensuel et le budget d’entretien annuel
Hors mandat pour l’instant
- La perception des loyers et la tenue des baux
- Les dossiers devant le Tribunal administratif du logement
- Le courtage pour la vente ou l’achat d’immeubles, réservé aux courtiers de l’OACIQ
- Les travaux spécialisés réservés aux entrepreneurs qualifiés; l’entretien courant offert séparément reste possible
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Est-ce que vous faites les réparations vous-mêmes ?
Nous réalisons l’entretien courant et les petites réparations prévues au mandat, à un prix annoncé d’avance. La plomberie, l’électricité, le chauffage et les autres travaux spécialisés sont confiés aux entrepreneurs qualifiés. Nous coordonnons leurs interventions et ils vous facturent directement.
Est-ce que je peux garder mes sous-traitants actuels ?
Oui. S’ils font bien leur travail, on les garde et on les appelle en premier. On en ajoute d’autres seulement pour combler les trous : les métiers manquants, les soirs et les fins de semaine.
Qui paie le sous-traitant ?
Vous, directement. La facture est émise à votre nom et vous en recevez une copie avec le rapport. On ne met aucune majoration sur les factures des entrepreneurs : si le plombier charge 1 000 $, vous voyez 1 000 $. Pour un projet majeur qui demande une gestion de chantier, nos honoraires de coordination sont facturés séparément et approuvés par vous à l’avance.
Que se passe-t-il si vous ne me rejoignez pas pendant une urgence ?
On applique le seuil d’autorisation convenu : jusqu’à 500 $, on fait le nécessaire pour arrêter les dommages, puis on vous informe. Au-delà, on se limite aux mesures de sécurisation le temps de vous joindre, à moins d’un danger immédiat.
Est-ce que 125 $ est facturé chaque fois qu’un locataire appelle le soir ?
Non. Le frais s’applique quand il y a une véritable intervention hors horaire : évaluation, consignes et répartition d’un métier. Un appel qui se règle en rappelant au locataire que sa demande attend au lundi n’est pas facturé.
Je trouve que ça coûte cher pour mon 4-plex. Vous faites quoi ?
On regarde ensemble le bon forfait plutôt que de couper le prix du complet. Sur un petit plex, le minimum du forfait complet écrase le tarif par logement : c’est exactement là que le forfait Coordination 24/7 ou l’à l’acte prend le relais. Et si vous possédez plus d’un immeuble, le rabais s’applique dès le deuxième : on groupe nos déplacements, vous en profitez.
Est-ce que je peux changer de forfait en cours de route ?
Oui, sur préavis de 30 jours, dans les deux sens. Beaucoup commencent à l’acte et passent au forfait quand ils voient le nombre réel de demandes. Quand le nombre de demandes rend le forfait mensuel plus avantageux (environ 26 par année pour un petit plex), on vous le dit : le système fait le calcul pour chaque immeuble.
Est-ce que vous gérez les loyers et les baux ?
La perception des loyers, non. Mais quand un logement se libère, on peut vous aider à le relouer : annonce, visites et références, en option, facturé seulement si le bail est signé. Vous choisissez le locataire et vous signez le bail. Pour le reste, ces activités demandent des procédures et une validation juridique distinctes : le Tribunal administratif du logement demeure la référence pour les rapports locateur-locataire, et l’OACIQ encadre les activités de courtage. On se concentre sur le bâtiment.
Quelle taille d’immeuble acceptez-vous ?
De 2 à 30 logements. Pour un duplex ou un triplex, on vous conseille le forfait à l’acte : le minimum mensuel du forfait Complet (299 $) ferait payer cher chaque porte, alors qu’à l’acte vous payez seulement quand on travaille. Si l’immeuble génère beaucoup d’appels, le forfait Coordination 24/7 devient plus avantageux : on vous le dira. Au-delà de 30 logements, on en parle : le modèle tient, mais le suivi doit être adapté.
Et si ça ne fonctionne pas ?
Le contrat se résilie sur préavis de 60 jours, de part et d’autre. Le dossier d’immeuble — photos, rapports, historique des travaux, coordonnées des métiers — vous appartient et vous est remis.
Parlons de votre immeuble
La visite initiale est sans frais et sans engagement. On revient avec une proposition chiffrée.